Jesteś spedytorem, przewoźnikiem a może producentem? Rozliczasz się ze spedytorami i przewoźnikami na podstawie przejechanych kilometrów? A może potrzebujesz zminimalizować czas wycen tras w swoich przetargach?
Mamy dla Ciebie rozwiązanie, które znacznie skróci czas wyliczeń i pozwoli w krótkim czasie przeprocesować duże zbiory danych w pliku Excel.
Masowa kalkulacja tras
Stworzyliśmy ten moduł z naszymi klientami, których głównym problemem było ręczne i czasochłonne wyznaczanie tras do wyceny przetargów. Dzięki rozwiązaniu Frachtero sporo czasu udaje się zaoszczędzić. Wystarczy, że z poziomu głównego menu wybierzesz opcję Masowa kalkulacja Excel.
W kreatorze procesowania znajdują się dwa szablony. W zależności od sytuacji, czy Twoje trasy mają tylko dwa lub więcej punktów wybierzesz i ściągniesz wybrany szablon.
Po ściągnięciu pliku i otwarciu go na swoim komputerze zobaczysz przykładowe relacje. Usuń je, wprowadź własne (również wklejając je na przykład z otrzymanego pliku z przetargami od kontrahenta), a następnie zapisz.
Teraz wystarczy uzupełnić nazwę własną, zdefiniować pojazd oraz typ trasy, którego użyjemy do kalkulacji a następnie załadować plik z dysku (poprzez przeciągnięcie myszą lub wybranie konkretnej lokalizacji pliku na Twoim komputerze).
Dodatkowo, jeśli to konieczne, możesz wypróbować Ustawienia masowej kalkulacji, gdzie zdefiniujesz na jakich relacjach kraj-kraj jakich krajów unikać. Doprecyzowując – możemy zdefiniować, że na relacjach z Niemiec do Włoch unikać Szwajcarii, w której ponosimy wysokie koszty myta.
Przeglądanie wyników kalkulacji
Czas procesowania pliku zależny jest od liczby rekordów w pliku źródłowym. W zakładce „Wyniki” zobaczysz listę przeprocesowanych już przez Ciebie plików. Możesz oczywiście pobrać plik wynikowy na dysk i otworzyć go w programie Excel i obejrzeć dane w zakresie odległości, odległości w podziale na kraje, czasu jazdy, kosztów myta jako sumę lub wg kraju.
Jeżeli chciałbyś obejrzeć ślad wyznaczonych tras, wystarczy kliknąć lewym klawiszem myszy na wybrany plik (poza obszarem guzika „Pobierz„), a po prawej stronie otworzy się lista wszystkich relacji przeprocesowanych w ramach wybranego pliku.
Praktyczne wykorzystanie
- przetargi – usprawnienie działań w zakresie wyceny
- rozliczenia z kontrahentami – kontrolling w zakresie odległości
