To zdecydowanie najbardziej rozwinięta opcja i służy głównie firmom, które traktują Frachtero jako operacyjne narzędzie, aby planować w czasie dyspozycje dla swoich pojazdów i kierowców.
W trybie tym w porównaniu z Szybką trasą czy Stałą trasą:
- zdefiniujesz więcej informacji na temat przewoźnika, nawet jeśli to przewoźnik zewnętrzny
- dodasz informacje o dokumencie przewozowym czy numerze zlecenia,
- zdefiniujesz dodatkowe dane, takie jak typ ładunku, sposób załadunku, rodzaj naczepy, wyposażenie dodatkowe
- przy definiowaniu przystanków określisz, czy to miejsce załadunku, rozładunku, bazą itp. oraz prognozowany czas dla danej aktywności
- zdefiniujesz ustawienia dla ADR (przewóz materiałów niebezpiecznych)
- będziesz mógł śledzić postęp frachtu, korzystając z nawigacji korytarzowej Frachtero lub HERE WeGo Pro
Dodawanie
Podobnie, jak ma to miejsce w przypadku dwóch pozostałych trybów, do zdefiniowania frachtu wystarczą dwa punkty (miejsce wyjazdu i przyjazdu), waga ładunku oraz określenie pojazdu, dla jakiego ma być wyznaczona trasa. Tryb fracht w przeciwieństwie do nich zyskuje przede wszystkim kontekst czasowy i co za tym idzie – operacyjny. Umożliwia on przede wszystkim planowanie Twoich aut i kierowców w czasie, a dodatkowo usprawni proces komunikacji pomiędzy spedytorem i kierowcą.
Dla swojego frachtu możesz określić również takie dane jak:
- rodzaj frachtu – FTL czy LTL
- waga ładunku i jego wymiary
- typ ładunku i sposób załadunku
- pojazd i wymagane wyposażenie dodatkowe
- opcjonalnie ADR
- nadzorującego spedytora i kierowcę
- miejsca załadunku i rozładunku oraz ich planowany czas (datę aktywności)
Jeżeli jesteś przewoźnikiem możesz zdefiniować również numer dokumentu przewozowego oraz dane swojego zleceniodawcy i numer zlecenia.
Jeżeli jesteś spedycją zalecamy wstawianie pojazdów przewoźników, z którymi współpracujesz. Możesz również wypełnić pola „Przewoźnik” oraz „Identyfikator przewoźnika”.
Zapisywanie
Zapisywanie frachtów pozwoli na operacyjne działanie i efektywne zarządzanie swoją flotą oraz zachować wszelkie informacje do analizy w przyszłości (koszty myta, kształt trasy, ogólne koszty). Jeśli zechcesz i jest to dla Ciebie istotne, w dowolnym momencie porównasz jak trasa wyglądała na przykład rok wcześniej i jaką przyjąłeś dla niej stawkę dla konkretnego pojazdu.
Dodatkową opcją jest zarządzanie statusem dla każdego frachtu, co ma dodatkowe znaczenie w przypadku wykorzystania nawigacji Frachtero lub HERE WeGo Pro, w ramach których oferujemy obsługę korytarza i postępu realizacji frachtu.
Ewidencjonowanie i przeglądanie
Na pasku nawigacyjnym po lewej stronie ekranu znajduje się ikona „Moje zapisane frachty„, a jej aktywowanie spowoduje wyświetlenie w panelu przegląd zapisanych przez Ciebie frachtów. Kliknięcie lewym klawiszem myszy na wybranym frachcie spowoduje też włączenie widoczności frachtu na mapie, a najechanie myszą na każdą z nich da Ci możliwości w postaci:
- wejścia w tryb edycji wybranego frachtu
- skopiowania frachtu w celu zaplanowania jego kolejnego wystąpienia
- wyświetlenia kosztów myta oraz całkowitych kosztów frachtu wraz ze składowymi obliczonymi przy udziale wybranej formuły kalkulatora kosztów
- wyświetlenia regulaminowych, szacowanych miejsc postojów
- udostępnienia w formie widoku dla kierowcy, spedytora czy jednej z kompatybilnych nawigacji
- wygenerowania pliku PDF z podstawowymi informacjami
- trwałego usunięcia
W ramach samego przeglądania dostępne są filtry, dzięki czemu w prosty sposób zwizualizujesz frachty wybranego kierowcy czy spedytora, również w kontekście czasu.
Importowanie z pliku Excel
Nie musisz dodawać frachtów ręcznie. Przygotowaliśmy dla Ciebie mechanizm importu frachtów. Wystarczy ściągnąć szablon w postaci pliku Excel, wkleić dane frachtów, a następnie zaimportować.
Udostępnianie
Po zapisaniu swojej relacji możesz się nią podzielić, wysyłając do kierowcy poprzez WhatsApp, E-mail lub SMS czy dzieląc się nią z kontrahentem lub odbiorcą w postaci linka. Możesz również podpiąc link do swojego zamówienia albo wstawić link na giełdę transportową. Więcej o tym procesie dowiesz się śledząc nasz blog.
Śledzenie operacyjne
Jeżeli subskrybujesz również nawigację HERE WeGo Pro lub nawigację korytarzową Frachtero możesz śledzić postęp swoich frachtów, co dodatkowo usprawni komunikację na lini kierowca-spedytor-odbiorca.
